Site : https://iphmi-francophonie.com/

Dernière mise à jour : 21 janvier 2026

1. Qui sommes-nous ?

OFUPHA – IPHMI Francophonie (l’« organisme ») est un organisme à but non lucratif établi au Canada, au Québec, dédié à la formation, à l’urgence préhospitalière et à l’action humanitaire dans l’espace francophone.
L’organisme fait partie du réseau IPHMI et entretient un lien de collaboration avec IPHMI USA, notamment pour certaines activités et formations.

La présente politique décrit comment nous recueillons, utilisons, communiquons et protégeons les renseignements personnels des personnes qui consultent le site https://iphmi-francophonie.com/ ou utilisent nos services en ligne (formations, boutique, événements, etc.).

À ce jour, le site est en construction et ne collecte que des renseignements limités, notamment lorsque vous nous contactez par courriel. À l’avenir, des fonctionnalités supplémentaires (création de compte, inscriptions, boutique en ligne) pourront entraîner une collecte plus étendue, telle que décrite ci-dessous.

2. Renseignements susceptibles d’être collectés

Selon les fonctionnalités que vous utilisez, nous pouvons recueillir les catégories de renseignements personnels suivantes :

• Renseignements d’identification : nom, prénom, adresse courriel, mot de passe, éventuellement adresse postale et numéro de téléphone.
• Renseignements de relation avec l’organisme : participation à des formations, événements, activités, statut (participant, membre, bénévole, etc.), préférences de communication.
• Renseignements de transaction : informations nécessaires pour traiter un paiement (dons, achats dans la boutique, inscription à une formation), traitées par un prestataire de paiement sécurisé.
• Renseignements de communication : contenu de vos messages lorsque vous nous écrivez (par exemple à president@iphmi-francophonie.com ou webmaster@iphmi-francophonie.com).
• Renseignements de navigation : adresse IP, type d’appareil, type de navigateur, pages consultées, temps passé sur le site, via des cookies ou outils de mesure d’audience.

Nous limitons la collecte aux renseignements nécessaires pour les finalités décrites à la section 3.

3. Finalités de l’utilisation des renseignements

Les renseignements personnels recueillis peuvent être utilisés pour :

• Gérer vos demandes d’information et vos communications avec nous.
• Créer et gérer votre compte utilisateur ou vos inscriptions à des formations, événements ou activités.
• Gérer la boutique en ligne (commandes, paiements, facturation, livraison si applicable).
• Administrer les dons et transactions, émettre les reçus et documents pertinents.
• Vous transmettre, si vous l’acceptez, des informations sur nos activités, formations, événements et initiatives.
• Améliorer notre site, notre offre de formation et nos services.
• Respecter nos obligations légales, réglementaires, comptables ou fiscales.

Nous ne procédons pas à la vente de données personnelles et n’utilisons pas les renseignements à des fins de prospection commerciale pour des tiers.

4. Lien avec IPHMI USA et autres partenaires

OFUPHA – IPHMI Francophonie fait partie du réseau IPHMI et collabore avec IPHMI USA et, au besoin, avec d’autres partenaires.
Dans certains cas, nous pouvons partager des renseignements personnels limités lorsque cela est nécessaire pour :

• Coorganiser des formations, programmes ou événements.
• Gérer vos inscriptions à des activités conjointes.

Tout partage se fait de façon encadrée, pour des finalités déterminées et dans le respect des lois applicables en matière de protection des renseignements personnels. Lorsque des renseignements sont transférés à l’extérieur du Québec ou du Canada, nous prenons des mesures raisonnables pour assurer un niveau de protection adéquat.

5. Base légale et consentement

Selon les cas, la collecte et l’utilisation de vos renseignements personnels reposent sur :

• Votre consentement, par exemple pour l’inscription à une infolettre ou l’utilisation de certains cookies.
• L’exécution d’un service que vous demandez (inscription à une formation, traitement d’une commande, gestion de votre compte).
• Le respect d’obligations légales (comptabilité, fiscalité, conservation de certains documents).
• L’intérêt légitime de l’organisme, notamment pour assurer la sécurité du site, gérer ses activités et développer son offre, dans le respect de vos droits et libertés.

Vous pouvez retirer votre consentement à certains usages en tout temps, sous réserve des limites prévues par la loi et des obligations découlant de services déjà fournis.

6. Communication des renseignements

Nous pouvons communiquer vos renseignements personnels :

• Aux personnes autorisées au sein d’OFUPHA – IPHMI Francophonie qui en ont besoin pour l’exercice de leurs fonctions.
• À des fournisseurs de services (hébergement du site, plateforme de paiement en ligne, outils de communication, etc.) soumis à des obligations contractuelles de confidentialité et de sécurité.
• À IPHMI USA ou à d’autres partenaires, lorsque cela est nécessaire pour des activités conjointes, selon des modalités encadrées.
• Aux autorités compétentes si la loi l’exige ou l’autorise (par exemple en cas de demande légale ou de procédure judiciaire).

Nous ne vendons pas de renseignements personnels.

7. Conservation des renseignements

Les renseignements personnels sont conservés pendant une durée proportionnelle aux finalités pour lesquelles ils ont été collectés, notamment :

• Pour la durée de votre relation avec l’organisme (par exemple pendant que vous êtes participant, client ou membre).
• Pour les périodes de conservation imposées par les lois applicables (par exemple en matière comptable ou fiscale).

Lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires, ils sont supprimés ou anonymisés, sauf obligation légale de conservation supplémentaire.

8. Mesures de sécurité

Nous appliquons des mesures de sécurité raisonnables (administratives, techniques et physiques) pour protéger les renseignements personnels contre la perte, le vol, l’accès, la divulgation, la copie, l’utilisation ou la modification non autorisés.
L’accès aux renseignements est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions ou de la prestation de services pour l’organisme.

9. Cookies et technologies similaires

Notre site peut utiliser des cookies et technologies similaires afin de :

• Assurer le bon fonctionnement du site (cookies techniques).
• Analyser la fréquentation et améliorer le contenu ou l’ergonomie (cookies de mesure d’audience).

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, les supprimer ou être averti lorsqu’ils sont utilisés. Certaines fonctionnalités du site pourraient ne pas fonctionner correctement si certains cookies essentiels sont désactivés.

10. Vos droits

Sous réserve des lois applicables au Québec et au Canada, vous disposez notamment des droits suivants à l’égard de vos renseignements personnels :

• Droit d’accès : obtenir confirmation de la détention de renseignements et en recevoir une copie dans un format compréhensible.
• Droit de rectification : demander la correction de renseignements inexacts, incomplets ou équivoques.
• Dans certains cas, droit de demander la suppression, la cessation de diffusion ou la désindexation de certains renseignements, conformément aux dispositions légales.
• Droit, lorsque le traitement repose sur le consentement, de retirer ce consentement pour l’avenir.

Pour exercer vos droits ou poser une question sur cette politique, vous pouvez communiquer avec la personne responsable de la protection des renseignements personnels au sein d’OFUPHA – IPHMI Francophonie :

WEBMASTER – Responsable de la protection des renseignements personnels
Courriel : webmaster@iphmi-francophonie.com

11. Mise à jour de la présente politique

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour afin de refléter des changements dans nos pratiques ou les exigences légales.
La version en vigueur est celle publiée sur cette page, avec la date de dernière mise à jour indiquée en haut du document.